李阳在电话里认真听完林宇关于活动筹备的汇报,脸上露出满意的笑容,轻轻点头道:“林宇,这次你考虑得很周全,方方面面都照顾到了,做得不错!”
得到肯定的林宇,脸上洋溢着自信的微笑,刚想谦虚几句,李阳又补充道:“对了,森林公园内部所需的物资和服务,很多都需要提前预定,这事儿可不能耽搁,得抓紧时间去办。”
林宇赶忙回应:“李阳你放心,我己经安排张峰教练去和对方沟通协调了,估计过不了多久就会有确切消息传来。”
听到这个回答,李阳紧绷的神经放松了些,他靠在椅背上,语气也缓和了许多:“那就好。
你们把最终确定的预算整理好发给我,明天王总的财务部会首接把活动资金转到你个人卡上。
记住,每一笔消费,不管金额大小,都必须保留好发票或者清晰的支付记录。”
李阳稍作停顿,继续郑重其事地强调:“活动结束后,王总的财务部会对每一笔支出进行详细核对。
要是在活动期间发现预算不够,资金出现缺口,你第一时间给我发消息,剩下不足的部分我来解决。”
林宇心中一暖,感受到李阳对这次活动的重视和支持,同时也对他愿意承担超支部分的费用而感动。
不过,他很快认真地说道:“李总,每笔支出仔细核对是应该的,这是对整个活动负责。
但超出的费用您不用操心,虽说我只是个小股东,可也有责任分担,咱们齐心协力,一定能把这次团建办好!”
李阳的声音通过电话清晰地传过来,他的语气充满了肯定和信任:“好!有你这份心,我就更放心了,咱们一起努力,争取把团建办得漂漂亮亮的!”
这句话仿佛给林宇注入了一股强大的动力,他不禁感到一阵兴奋。
他深知这次团建对于队员们来说是一次难得的放松机会,也是团队凝聚力提升的关键。
想到这里,林宇更加坚定了要把团建办好的决心。
他知道,一周之后队员们就要回来接受更严格的训练,所以这次团建必须让大家尽情享受,释放压力。
挂断电话后,林宇长舒了一口气,心情也轻松了许多。
他随手翻开桌上的日程表,目光落在“确定团建地点”一栏上。
看到这个任务己经完成,他满意地在旁边画了一个小勾。
就在这时,手机突然震动起来,林宇拿起一看,原来是张峰发来的消息。
张峰在消息中说:“林队,森林公园那边己经确认好了!场地、餐饮、房间和帐篷,都能按照咱们的要求预留,不过由于档期比较紧张,需要我们在明天上午之前敲定合同。”
林宇看完消息,心想没有关系,但只要合理安排,一定能够顺利完成合同的签订。
他迅速回复张峰,让他尽快准备好相关文件,顺便把单价预算简单的算一下,半小时后来我办公室一趟,自己会尽快与森林公园方面联系,确保一切都能按计划进行。
他发完消息后,又拨通了周岩的号码:"周岩,咱们半小时后在我的办公室碰个头。
"窗外的阳光斜照在玻璃幕墙上,折射出细碎的光斑,林宇望着窗外空旷的街道,心里默默盘算着各项开支。
半小时后,办公室里的投影仪亮起,白色的光打在墙壁上,照亮了整个房间。
张峰走到投影仪前,将平板电脑与投影仪连接起来,然后轻轻一点,平板电脑上的内容就出现在了大屏幕上。
屏幕上,密密麻麻的表格铺满了整个画面,让人有些眼花缭乱。
张峰用手指在屏幕上滑动着,向大家介绍道:“森林公园这边,基础场地费每天是3000元,这个价格包含了5个拓展项目和全天的热水供应。”
他接着说:“餐饮方面,我们选择了自助餐的模式,人均80元,酒水也包含在内。”
张峰一边说着,一边将手指移到屏幕上的餐饮费用一栏,让大家看清楚具体的数字。
“不过,我跟负责人磨了半天嘴皮子,终于让他们答应赠送篝火晚会的场地布置,”张峰得意地笑了笑,似乎对自己的谈判成果很满意。
接着,张峰开始介绍线上采购的情况,他说:“我对比了三家供应商,发现急救包和防晒用品在网上购买是最划算的,帐篷和睡袋的话,也可以考虑从网上批发,”说着,他翻出了与供应商的聊天记录,展示给大家看。
然而,张峰话锋一转,又说道:“不过,有些当地的批发市场价格更优惠,咱们可以明天去实地考察一下,看看能不能找到更合适的货源。”
就在这千钧一发之际,一首全神贯注地盯着屏幕上不断跳动数字的林宇,突然像发现了新大陆一样,开口问道:“那露营灯呢?我们究竟需要准备多少个露营灯呢?”
他的声音在安静的房间里显得格外突兀,仿佛打破了某种平衡。
众人的目光都不约而同地集中到了他身上,似乎对他这个突如其来的问题感到有些意外。
张峰稍稍愣了一下,然后迅速反应过来,回答道:“嗯,如果按照全部人员都住帐篷来计算的话,大概需要 26 个左右吧。
不过,我估计可能会有一部分人选择住在酒店内部,而不是露营地,所以实际需要的数量应该会少一些,大概 15 个左右就足够了。”
然而,林宇并没有就此罢休,他紧接着说道:“先等一下,张教练,我觉得我们不能只是大概估算,我们需要更具体一点的数字。
这样吧,等一会儿队员们吃完饭,咱们一起去做个详细的询问,了解一下每个人的住宿安排,这样就能更准确地确定需要准备多少个露营灯了。”
经过两个小时的反复核算,最终预算表定格在8.6万元。
林宇逐条核对每一项支出,在"应急备用金"栏特意标注了加粗:"预留1.5万,由我单独保管。
"散会前,他将打印好的文件分发给众人:"明天上午九点,宿舍楼下集合采购,务必穿轻便耐脏的衣服,可能要搬运物资。"
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